各处、室：

为了统一全院办公固定电话管理，减少不必要的话费支出，根据院领导指示精神，现就有关事项通知如下：

一、  全院的办公固定电话将从2012年元月起，不再报销现金支付的话费，对于以科室名义或者以个人名义办理的办公固定电话，应当尽快自行办理更名手续，统一变更用户名为“陕西艺术职业学院”。

二、  各处室应当根据工作需要，与2011年12月20日前，向院办申报必要的固定电话数和正在使用的电话号码，对于正在使用的固定电话，应当注明该固定电话的具体安装地址，学院将对申报上来的电话进行逐一审核，根据实际情况适当增减。并统一办理更名和托收手续。

三、 学院将撤销在原三单位账户下的话费托收协议，不再承担任何费用。

四、 院办做统一的EXCEL申报表格，可在学院网站下载。各处室应当填写电子表格，并以电子邮件的形式发送到学院电子信箱。

                                  陕西艺术职业学院办公室

                                    2011年12月6日