各系部、各处室：

为了提高学院办公室工作水平，学院决定于2014年5月28日至29日召开首届办公室文秘人员培训会议。

一、会议主要任务：

1、办公室工作职责和工作规范；

2、公文处理规范和公文写作知识；

3、信息化建设及信息稿件的撰写；

4、档案管理员的职责和高校档案管理规范；

二、参加会议人员：

1、学院党政办公室全体工作人员，各系部、各处室办公室工作人员或教学秘书、行政秘书；

2、学院全体信息员；

3、学院全体档案管理员；

4、其他相关人员。

三、会议日程安排（详见附表）

四、有关要求：

1、请各单位参会人员按时参加会议的各项活动，确因有事，可向党政办公室请假。

2、请在校园网通知公告栏或学院OA办公平台下载相关学习材料，以备座谈会讨论交流使用。28日下午，将对所有文秘人员（含信息员）进行一次文秘知识、信息稿件撰写测试，届时将对前6名进行表彰，请大家提前浏览学习材料。

特此通知。

附件：

1、首届办公室文秘人员培训会议日程安排表.doc

2、参会人员名单（学院信息员、档案员一览表）.doc

3、陕西艺术职业学院2012年至2013年动态类信息统计表及信息稿酬奖励清单.xls

4、文秘人员培训会学习材料.rar

                   陕西艺术职业学院党政办公室

                         2014年5月22日