各系部、各处室：

学院OA办公系统自2014年3月份开通以来，总体运行情况良好，但在运行的过程中仍存在个别部门在使用过程中收文不及时、办理不及时等问题。为了更好的适应现代化大学管理要求，提高办公效率，增强部门间协作和资源共享，节约运行成本，加快校园信息化建设步伐，近日，学院党政办公室将不定期对OA办公自动化系统登陆情况进行统计并通报，具体事项如下：

一、工作要求

 （一）各处室、系部负责人应充分利用OA系统开展各项日常办公工作，各单位主要负责人必须高度重视这项工作，以身作则，带头运用OA系统办公，坚持使用、持之以恒。同时严格要求本单位工作人员使用OA系统。

（二）各处室、系部负责人和各单位指定的OA信息管理员（系部为行政秘书）要在上班时间内经常性登陆网上办公系统，每天至少保证上午、下午上班后、下班前各登陆OA系统一次，查看相关通知和“待办事宜”，及时处理文件和信息，确保政令（信息）畅通。对于通知公告、会议性通知涉及到本人本部分的，查阅后在文本表单进行回复。即日起学院各类重要会议通知一律以OA手机短信通知，不再电话通知。请OA用户确保工作时间手机通畅。

（三）其他人员也必须经常登录OA系统，及时处理属于自己的待办事项。部门负责人、OA信息管理员及其他人员出差或请假外出期间，须指定授权的代办人代办相关工作事宜。

二、  党政办公室督查OA使用情况

党政办公室将从10月25日起开展为期一个月的学院OA系统的督办检查。重点就各系部、处室登陆OA情况、查阅通知公告、办理公文、会议情况等进行检查督促。并不定期将登陆、查阅和回复情况在OA平台中公布。如因未及时登陆系统签收文件、查阅通知公告并办理通知公告事项导致贻误工作的，责任自负，造成严重后果的，追究处室、系部负责人及有关人员责任。党政办公室将适时对各系部、处室OA办公情况进行通报，结果作为年度部门信息综合管理考核的重要依据。

三、  OA办公系统运行、技术支持：

在OA办公自动化系统使用过程中如遇到问题，可以向党政办公室信息中心咨询解决。

联系人：麻亚妮   富文军

联系电话： 029-87807307  13324597533  13080900502

各单位有关领导和工作人员在思想要高度重视本项工作，养成登陆OA系统进行办公的习惯，在全校的OA系统应用中做好表率。党政办公室同时将不定期通报机关各单位的OA上线情况和OA办公情况，进行网上考勤，表扬先进，批评落后，推进学院工作全面向无纸化办公平稳过渡。

                                   党政办公室

                                 2015年10月22日