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我院顺利完成资产条码化管理工作

作者:马磊 来源:国资处 时间:2017-04-25 点击数:

   按照省财政厅、省教育厅的要求,我院从2月底开始,启动资产条码化管理工作。此项工作开展以来,学院领导高度重视,召开了由各系部主任、各处室负责人、各部门资产信息员参加的专门会议,抽出专门资金购置了条码打印机、条码扫描枪。

   为了做好账实相核对、贴标、扫码工作,国资处做了充分的准备工作,制定了《陕西艺术职业学院固定资产条码化管理工作实施方案》,成立了条码化管理工作领导小组和工作小组,划分了工作分期阶段和实施步骤,提出了具体的工作要求。

   在这次清查和贴标过程中,各系部、各处室给予了大力配合和帮助。特别是党政办公室、器乐系、人事处、影视系、学管系、基础部给予了有力的支持。影视系在物资设备数量多,实物帐复杂的情况下,与国资处一起,加班清查,认真核对清点,最后达到件件有落实,账账相符和。    

   通过这次实施条码化管理,一是使我院固定资产实物与账面做到相符合;二是查清了家底,从根本上杜绝了人工盘点中存在的错、漏、重等现象,避免录入数据人为错误的发生,确保统计数据的真实可靠,从而大幅度提升固定资产管理的效率和质量;三是贴标支持二维码,届时所有资产一经扫描,便能显示资产名称、购置日期、类别、编号、使用部门等信息,有效解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产盘存不清、闲置浪费和资产流失等问题,提高了资产管理水平;四是为单位资产管理提供了全面、可靠、高效的动态数据与决策依据,初步实现了资产管理的信息化、规范化与标准化。这也是我院资产管理实现信息化的一次尝试。今后资产管理还要在信息化方面进一步的探索和提升。