2015年10月27日上午，学生处在雁南校区会议室召开了学生管理工作例会，参加会议的有各系书记、行政秘书和学生处全体行政人员。会议由学院院长助理、学生处处长邵鸣主持。

此次会议主要围绕以下几个议题进行了讨论。一是为了增进学生处与各系部的进一步合作与了解，邵助理对二级管理制度运行以来的学生管理工作总体情况及学生处各科室人员分工进行了简要介绍，并由学生处各科室相关责任人对开学以来各自工作开展情况、近期将要开展的工作逐一进行了总结与汇报。二是讨论了关于近期影视系、学管系个别学生违纪行为的处理问题，并交流了学管系应对学生突发事件的正确解决办法。邵助理强调，学生事故无小事，要求各系部应切实加强班主任辅导员队伍和学生管理，做到及时发现问题及时处理问题，尽量将问题扼杀在萌芽状态。三是各系部书记对本系在二级管理制度下存在的学生管理问题一一进行了汇报，并对学院学生管理工作提出了意见与建议。邵助理从学院大局出发，并以学院的管理制度为依据，对大家提出的问题做了解答与回应。

最后，邵助理提出以下几点要求：一是强化学生公寓管理工作，公寓管理科与各系部应各负其责，齐抓共管，形成学生公寓管理合力，不断提高公寓管理的水平与效率；二是严格执行值班制度。所有值班人员应遵守值班制度，按时到岗，勤于巡查，及时发现与处理学生中存在的问题；三是要求与会人员从服务学生的角度出发端正态度，各司其责，以积极乐观的心态做好学生管理工作。